Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web del Comune di San Martino in Strada e interagiscono con i suoi contenuti, ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
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Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è il Comune di San Martino in Strada (in seguito, il “Titolare”), con sede in Piazza Unità d'Italia 5, 26817 San Martino in Strada (LO). E-mail: protocollo@comune.sanmartinoinstrada.lo.it PEC: sanmartinoinstrada@cert.elaus2002.net Tel.: 037144981
Responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO)
Il responsabile della protezione dei dati (RPD/DPO) è Trust Data Solutions S.r.l. con sede in Viale Cesare Cattaneo 10B, 22063 Cantù (CO).
Dati di contatto del Team DPO Trust Data Solutions:
Tel.: 031707879 E-mail: dpo@trustds.it PEC: dpotrustds@legalmail.it
Base giuridica del trattamento
Il trattamento, da parte del Titolare, dei dati personali indicati nella presente Informativa è necessario per adempiere un obbligo legale cui il Titolare è soggetto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. c) del Regolamento, in conformità alle disposizioni del D.lgs. n. 82/2005 (“Codice dell’amministrazione digitale”) e alle Linee guida di design per i siti internet e i servizi digitali della PA emanate da AgID il 27 luglio 2022 e successive modifiche o integrazioni.
Il trattamento di dati personali connesso all’utilizzo di un sito web da parte del Titolare è inoltre necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare, ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e) del Regolamento e dell’art. 2-ter del D.lgs. n. 196/2003 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), ovvero secondo quanto indicato nel prosieguo dell'informativa.
Finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei dati personali degli utenti che visitano il sito web del Titolare è in ogni caso finalizzato a garantire il funzionamento tecnico del sito e/o a consentire l'esecuzione dei compiti di interesse pubblico o connessi all'esercizio dei pubblici poteri dei quali il Titolare è investito ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e) del Regolamento e dell’art. 2-ter del D.lgs. n. 196/2003.
Per “dato personale”, ai sensi dell’art. 4 n. 1 del Regolamento, si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato). La visita al sito del Titolare comporta il trattamento di dati personali appartenenti a una o più delle categorie indicate nei punti seguenti.
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Dati di navigazione
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• fornire agli operatori della PA strumenti ad hoc per agevolare la comprensione di tali informazioni, con l’obiettivo finale di ottimizzare in maniera continua l’esperienza utente.
La piattaforma espone inoltre pubblicamente, e in maniera aggregata, alcuni dei dati che riguardano la fruizione dei servizi digitali della PA da parte dei cittadini.
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Dati inseriti dall'utente nei moduli di compilazione del sito
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I dati relativi alle prenotazioni e alle segnalazioni di disservizi sono conservati per il periodo necessario alla gestione delle richieste/segnalazioni e in conformità alle norme in materia di conservazione della documentazione amministrativa e nel rispetto degli obblighi di legge.
Modalità del trattamento
I trattamenti sono effettuati dalle persone fisiche autorizzate dal Titolare, per il perseguimento delle finalità indicate. Le persone autorizzate al trattamento sono vincolate al segreto professionale. Il trattamento dei dati personali può avvenire eventualmente con la collaborazione di altri soggetti nominati come Responsabili del trattamento, che effettuano il trattamento dei dati nel rispetto delle finalità e dei mezzi determinati dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è consultabile su richiesta dell’interessato. Il trattamento si svolge nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali ed è conforme ai principi di cui all’art. 5 del Regolamento, e in primo luogo al principio di correttezza, liceità, trasparenza del trattamento. Il Titolare assicura la pertinenza e proporzionalità delle informazioni trattate rispetto alle finalità perseguite.
Categorie di destinatari dei dati
I trattamenti sono effettuati a cura delle persone autorizzate e impegnate alla riservatezza e preposte alle relative attività di competenza del Titolare, nel rispetto delle finalità indicate sopra. Il Titolare, nello svolgimento delle proprie attività e per erogare i propri servizi, potrebbe trasmettere i dati alle seguenti categorie di destinatari:
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Pubbliche amministrazioni;
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Fornitori di servizi tecnici (quali ad esempio gli hosting provider);
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Soggetti pubblici in applicazione di obblighi di legge.
I destinatari, qualora non siano Titolari autonomi del trattamento, sono nominati Responsabili del trattamento da parte del Titolare, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento. L’elenco completo e aggiornato dei Responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare. I fornitori di servizi - in qualità di Responsabili del trattamento e sulla base del contratto di servizio stipulato - sono obbligati a trattare i dati personali esclusivamente per le finalità indicate dal Titolare, a non conservarli oltre la durata indicata né a trasmetterli a terzi senza l’esplicita autorizzazione del Titolare, nel rispetto dell’art. 28 del Regolamento.
Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali trattati per le predette finalità non sono trasferiti a paesi terzi all’esterno dell’Unione europea o dello Spazio Economico Europeo (SEE), né ad organizzazioni internazionali. In ogni caso, il Titolare si impegna a trasferire dati in paesi esterni allo SEE soltanto nel rispetto delle disposizioni di cui al capo V del Regolamento.
Diritti dell’interessato
Gli interessati (persone fisiche cui si riferiscono i dati) possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di opporsi al trattamento. Nel caso in cui la base giuridica del trattamento sia il consenso, gli interessati possono revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare il trattamento effettuato prima della revoca. Per l’esercizio dei propri diritti gli interessati possono rivolgersi al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati attraverso i dati di contatto indicati sopra in questa Informativa.
Qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione del Regolamento o di altre disposizioni di legge applicabili, gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dall'art. 77 del Regolamento stesso, o in alternativa hanno il diritto di adire le opportune sedi giudiziarie, ai sensi dell’art. 79 del Regolamento. I dati di contatto del Garante per la protezione dei dati personali sono reperibili sul sito dell’Autorità, all’indirizzo www.garanteprivacy.it.
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Data di ultimo aggiornamento dell’Informativa: 26/06/2024