Orario di apertura al pubblico:
dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 12.30
sabato dalle 9 alle 12
mercoledì pomeriggio dalle 15 alle 18.30.
Referente:
LORENZA GAVINA
Tel. 0371 449820
Fax 0371 475077
e-mail: protocollo@comune.sanmartinoinstrada.lo.it
Responsabile del servizio:
MONICA PONZELLINI
Tel. 0371 449836
Fax 0371 475077
e-mail: servizialcittadino@comune.sanmartinoinstrada.lo.it
Funzioni:
• Protocollo generale informatico e di emergenza
• Aggiornamento Regolamento Protocollo Informatico ed archiviazione documentale – Firma digitale
• Eventuali integrazioni e/o aggiornamenti al Manuale operativo approvato dalla Sopraintendenza Archivistica di Milano
• Aggiornamenti relativi a nuove procedure ed applicazioni
• Trasmissione dei documenti in originale per l’inserimento nel corrispondente fascicolo da parte del Servizio di competenza
• Ricezione di atti giudiziari e consegna, previo ritiro diretto, agli interessati
• Tutti i necessari impegni di spesa
• Statistiche di competenza
• Archivio Comunale: tenuta, gestione e controllo Archivio storico, archivio di deposito ed archivio corrente
• Riassetto generale e logistico di tutto l’Archivio comunale per una migliore e più pratica consultazione della documentazione conservata.
• Studio, programmazione, sviluppo e controllo del progetto pluriennale nelle sue diverse fasi con la supervisione della Sovrintendenza Archivistica di Milano per quanto di competenza
• Esposizione della catalogazione e documenti storici dell’Archivio comunale in rete telematica
• Formazione del personale addetto al Protocollo informatico
• Statistiche di competenza
• Rapporti, ispezioni e sorveglianza da parte della Sovrintendenza Archivista Regione Lombardia di Milano
• Posta elettronica certificata per l’ente